טיפוס של חברות קטנות או עבודה מהבית? 5 כלים שפשוט אי אפשר בלעדיהם

פורסם במקור באתר medium.com.

אין כמו לעבוד באווירה אינטימית, ואני הכי פרודקטיבית בימים שבהם אני עובדת מהבית.

אבל לפעמים, עבודה מהבית, או ממשרד קטן, יכולה להיות מאוד מאתגרת.

הרבה אנשים חושבים שזה מאוד קל כי יש יותר שליטה בשעות העבודה ופחות פקקים (מה שנכון בדרך כלל) אבל, צריך לזכור שיש גם הרבה פחות מנגנוני סיוע וטיפול בתקלות בהשוואה לארגונים גדולים (תשכחו ממנהלי מיחשוב, מנהלים אדמיניסטרטיביים ושאר פינוקים).

בעלי חברות קטנות או עצמאיים למיניהם צריכים למצוא דרכים יצירתיות להתייעל, ורצוי במחירים נמוכים.

למזלנו, יש מגוון רחב מאוד של כלים אשר נועדו במיוחד כדי לעזור לנו לגשר על הפערים שנוצרים כשעובדים לבד או בצוות קטן.

אספתי 5 כלים שאני מברכת על קיומם, מקווה שתמצאו בהם שימוש:

Spikko Mobile App:

ספיקו מספקת אלטרנטיבה אלגנטית להוספת מספרים וירטואליים בינלאומיים או מקומיים, לרבות שיחות מוזלות, על הנייד שלך.

זהו פיתרון אלטרנטיבי לקניית מכשיר דואל סים, ואף מאפשר לך להציג מספר אמריקאי (או ממדינה אחרת צורך העניין) בצמוד לחתימתך.

מספר ייעודי כרוך בעלות חודשית קבועה ועלות בגין קרדיט שיחות נכנסות ויוצאות. העלות מתחילה ב- $4 לחודש.

ספיקו לאנדרואיד

ספיקו לאייפון

Trello:

ניהול פרוייקטים היא משימה מרכזית בחיי כל יזם, עצמאי או מנהל פעילות.

יכולת ניהול זמן ועדיפויות היא תכונה קריטית להצלחה תחת לחץ של זמן.

השאלה היא איך מוודאים שלא יפלו כדורים, ואיך שומרים על תקשורת בין חברי הצוות כלא כולם עובדים יחד באותו חלל? טרלו יוצרת לעניות דעתי, מהפכה של ממש

טרלו הוא כלי מקוון וקל לשימוש, המאפשר לך לבנות פרויקטים, לעקוב אחר ההתקדמות שלהם, להוסיף ולהסיר לקוחות מעורבים, וגם לפצל פרויקטים בין אנשים שונים, בקליק ובממשק אינטואיטיבי להפליא.

ניתן גם לקשר תאריכים למשימות, מה שמשאיר אותך (וכל אחד אחר המשתמש בתוכנה) ער ללוח הזמנים של כל פרויקט או משימה.

מדובר בשירות פרימיומי ולכן ניתן ליהנות ממאפיינים רבים ללא עלות. ויש גם אפליקציה סלולרית כדי שנשאר מעודכנים תמיד ובכל מקום.

דוגמה מלוח אחד בטרלו שלי, שילוב של צבעים, רשימות ומשימות לפי תאריכים:

מכיוון שמדובר בכלי אונלייני ושיתופי, כל המשתתפים פעילות מקבלים הרשאות ממנהל הפרוייקט ויכולים להיות מעודכנים בהתקדמות הפרוייקט בכל רגע נתון. לא לפחד, זה סופר פשוט ולא מצריך גישה טכנית. כל אחד יכול לשחות.

Docosign:

מסתבר שחתימת חוזה מודפס, כמו פעם, עם שליחה בפקס היא פאסה.

DocuSign היא פלטפורמה המאפשרת “לשלוח, לחתום ולאשר מסמכים” באמצעות הענן, מכל מקום ומתי שתרצה.

לא משנה מאיפה אתה עובד, הכל נשאר מסודר.

התוכנה, בעצם, מבטלת את הצורך במדפסת או בסורק כשצריך לחתום על ניירת — מה שמאפשר לך לחסוך בנייר ובהוצאות כספיות, כמו גם בזמן ובמאמץ, והצד השני נהנה ממשק סופר נוח ההפוך את תהליך חחתימה המיידע למתקדם, ידידותי ונעים. פלאי הטכנולוגיה.

1Passowrd:

היום, בפאתי 2016, כמעט הכל מתנהל מהענן ואין למעשה שום צורך להצמד למקום פיזי כזה או אחר בכדי להתנהל מול שירותים מקומיים או שרתי מידע מסורבלים.

זה טרנד נהדר, ועם כל יום שעובר, צצים עוד שירותים וכלים שנתמכים מכל מקום ומכל מכשיר.

יש לך Wifi? אתה מסודר. זה כל מה שצריך.

אפילו הטלפון הנייד הוא כבר מיני תחנת עבודה. מה שכן, עניין ניהול הסיסמאות המרובות הפך, בהתאם, למורכב במיוחד.

1Password הוא מוצר אונליין ואפליקציית מובייל לאפסון ושליפת אינסוף סיסמאות בנוחות מירבית.

כל סיסמה חדשה שתזין תאסף למאגר נתונים (גיבוי מתאפשר בשירות הענן אליו הנך רגיל, לדוגמה בדרופבוקס) וכתובת העמוד להזמן הסיסמה יזכר.

כשתרצה להתחבר על שעליך לעשות הוא רק לגלוש לעמוד המתאים ולהפעיל את 1Password  , משם שדות המשתמש והסיסמה כבר יוזנו באופן אוטומאטי.

כיף גדול. ויש גם לא מעט פיצ’רים מתקדמים, כגון מאגר סיסמאות “חזקות” בהן תוכל להשתמש לגישה למאגרים חדשים ועוד.

עלות חד פעמית לרשיון לזמן בלתי מוגבל: $50

Whatsapp web:

מי לא מכיר את WhatApp.. כן, זה היישום הפופולרי…רק שהפעם בגרסת שולחן עבודה. חברות גדולות כבר מזמן מתנהלות עם תוכנות תקשורת פנים ארגוניות לטובת תקשורת נוחה בין העובדים והלקוחות. לדוגמה מיקרוסופט לינק.

אנו, הקטנים, יכולים להנות מגרסת שולחן העבודה הוובי של WhatApp המסונכרנת לחלוטין ובזמן אמת עם האפליקציה על הנייד, ולכן גם מסונכרן באופן מלא עם אנשי הקשר שאיתם אנחנו עובדים.

זה פשוט וקל לשימוש — מה שהופך את התקשורת עם אנשי הקשר לחסרת מאמץ לחלוטין. מה עוד, שזה לגמרי בחינם.